Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in der IST Industrie-Service-Technik GmbH suchen wir eine Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
- Auftragsverwaltung / Reklamationen
- Rechnungslegung / OP-Verfolgung
- Pflege des Transportmanagementsystems
- Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
- Verwaltung der Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
- Monatliche Buchung der LKW-Einsätze
- Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
- Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
- Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- strukturierte Büroorganisation
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
- Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Vertrauensarbeitszeit
- Individuelle Weiterbildung u.v.m.
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!